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Sector04

Software de gestión y aplicaciones web

A medida para empresas e instituciones de Gipuzkoa y Euskadi

Sustituye Excels y programas que no encajan por software de gestión a medida: intranets, extranets e integraciones. Sin licencias por usuario.

Icono de software de gestión a medida

En Sector04 desde Errenteria, junto a Donostia, desarrollamos software de gestión y aplicaciones web a medida para empresas e instituciones de Gipuzkoa y Euskadi: programas de gestión, intranets, extranets y portales de clientes que funcionan en el navegador, se integran con tus sistemas y sustituyen hojas de cálculo y papel. Sin licencias por usuario: el software es tuyo.

¿Sufres alguna de estas situaciones?

  • Varios Excel compartidos con versiones distintas y datos que nadie sabe cuál es el bueno.
  • La misma información se teclea dos veces, en la web y en el programa de gestión.
  • Te has adaptado a un programa estándar que no encaja con tu forma de trabajar.
  • Hay procesos que solo conoce una persona, y si falta, se paran.
  • Aprobaciones, partes o incidencias que circulan en papel o por correo.
  • Programas que no se hablan entre sí.

Qué desarrollamos

Software de gestión a medida

Clientes, pedidos, producción, mantenimiento, agenda, facturación… con las funciones que necesitas y la lógica de tu negocio programada.

Intranets y portales del empleado

Documentación interna, tareas, turnos, vacaciones, calidad y comunicación interna, con acceso por perfiles.

Extranets y portales de clientes, socios y proveedores

Pedidos, documentación exclusiva, trámites e incidencias, sin llamadas ni correos.

Integración e interconexión de sistemas

Conectamos tu web, tu programa de gestión, pasarelas de pago y servicios de terceros mediante APIs.

Automatización de documentos y cálculos

Fichas y documentos en PDF, etiquetas con QR, exportaciones a Excel y cálculos complejos.

Software integrado con IA

Conectamos tu aplicación con una inteligencia artificial para que trabajes con ella en lenguaje natural: pedirle informes, hacerle consultas o realizar cambios. Como todo lo hacemos a medida, la adaptamos a lo que permitan los datos de tu aplicación.

Esquema de una intranet y una extranet conectando empleados, clientes y proveedores

Las funciones de una intranet o una extranet dependen del tipo de negocio y de sus necesidades:

  • Sistema de información interno (circulares…) o externo.
  • Herramienta colaborativa de gestión o trabajo en equipo (proyectos, tareas, turnos, vacaciones, calidad, etc.)
  • Herramienta de atención al cliente (sistema de tickets, incidencias, notificaciones, etc.)
  • Publicación de documentos internos.
  • Acceso a la base de datos de la empresa.
  • Recogida de información, feedback, formularios.

De Excel a una aplicación web

Las hojas de cálculo son perfectas para empezar, pero cuando varias personas trabajan sobre ellas, se multiplican las versiones y los errores. Convertimos esos Excel en una aplicación web: una sola base de datos, permisos por perfil, historial de cambios, cálculos automáticos e informes, accesible desde cualquier dispositivo. Empezamos por el proceso que más duele y crecemos por fases.

¿Software a medida o software estándar?

El software estándar no es una mala opción. Cuando sus funciones encajan en un 90-95 % con lo que necesita tu empresa, suele ser la mejor relación entre funcionalidades y precio, y así te lo recomendamos. A veces, adaptando o combinando soluciones existentes se llega a un resultado con muy buena relación calidad-precio. Cuando nada encaja, adaptarse sale caro todos los días, y ahí está el software a medida.

Comparativa entre software de gestión estándar y a medida
Software estándarSoftware a medida
Encaje con tus procesosTe adaptas túSe adapta a ti
FuncionalidadesMuchas que no usas, y alguna que te faltaLas necesarias, ni más ni menos
LicenciasPor usuario o por suscripciónSin licencias: el software es tuyo
Curva de aprendizajeMayorMenor: solo lo que necesitas
InversiónMenor al principioMayor al principio; se amortiza al automatizar tareas
EvoluciónDepende del fabricanteDepende de ti

La lógica del negocio, en el programa y no en las personas

Nuestro software de gestión realiza tareas automatizadas, cálculos y acciones por nosotros, de forma que nos da una enorme flexibilidad en cuanto a plantilla: la falta o inactividad de una persona determinada no impide que las tareas continúen realizándose.

Su inversión se amortiza rápidamente al reducir tiempos y optimizar procesos de gestión.

Cómo trabajamos

  1. Análisis y propuestaEntendemos el proceso que quieres mejorar y te proponemos alcance, tecnología y presupuesto cerrado.
  2. Diseño y prototipoDiseñamos las pantallas (UI/UX) y validamos un prototipo antes de programar.
  3. Primera versión útilEmpezamos por el proceso principal (MVP) para que lo uses cuanto antes, y crecemos con entregas que puedes revisar.
  4. Puesta en marcha y formaciónInstalamos el software, migramos los datos que haga falta y formamos a quienes lo van a usar.
  5. Mantenimiento y evoluciónSeguimos contigo: correcciones, mejoras y nuevas funcionalidades.

Tecnologías

  • PHP (CodeIgniter)
  • Angular
  • Node.js
  • MySQL
  • PostgreSQL
  • HTML5/CSS3
  • APIs REST

Casos de software a medida

Tabakalera

Software de gestión de contratos para Tabakalera

Aplicación web a medida para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos de Tabakalera: licitación, adjudicación, prórrogas, garantías, avisos e informes.

  • Software de gestión y aplicaciones web

Ayuntamiento de Zarautz

Archivo digital municipal del Ayuntamiento de Zarautz

Web pública y software de gestión del archivo digital del Ayuntamiento de Zarautz: fotografía, patrimonio y prensa histórica, con buscador avanzado.

  • Software de gestión y aplicaciones web

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software a medida?

Depende de los procesos que cubra, el número de perfiles y las integraciones. Cada caso se presupuesta de forma individual: analizamos contigo el alcance y te damos un presupuesto cerrado en 48 h, por fases si conviene.

¿Cuánto se tarda en tener una primera versión?

Depende del alcance. Empezamos por el proceso principal para que lo uses cuanto antes, con el plazo más corto que permite entregar un producto de calidad.

¿El software es mío?

Sí. No hay licencias por usuario: el código fuente y los datos son tuyos, y te los entregamos si los solicitas.

¿Se puede integrar con mi ERP o mi programa actual?

Sí, mediante API o intercambio de datos, según lo que permita ese sistema. Lo vemos en el análisis.

¿Dónde se aloja: en la nube o en nuestros servidores?

Donde mejor encaje: en la nube o en tus servidores. Lo decidimos juntos según seguridad, coste y uso.

¿Y si después necesito cambios?

El software evoluciona contigo. El mantenimiento depende de tus necesidades, no de unas tarifas cerradas.

¿Y si mi caso encaja en un software estándar?

Te lo diremos. A veces es la mejor opción.

Cuéntanos el proceso que quieres mejorar

Cuéntanoslo sin compromiso: lo analizamos y te proponemos la solución más adecuada para tu empresa, sea a medida o no.

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