Aplicación web a medida para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos de Tabakalera: licitación, adjudicación, prórrogas, garantías, avisos e informes.
El reto
Tabakalera, centro internacional de cultura contemporánea de Donostia, necesitaba un sistema a medida para gestionar todo el ciclo de vida de sus contratos, desde la licitación y la adjudicación hasta la ejecución, las prórrogas y las garantías: una herramienta única, con acceso controlado por departamentos y que asegurara la coherencia de las fechas y los importes.
La solución
Análisis y desarrollo de una aplicación web a medida para la gestión de la contratación:
- listado de contratos con buscador, filtros, vistas guardadas por cada usuario y exportación a CSV;
- ficha de cada contrato con alertas de vencimiento, prórrogas, garantías, notificaciones, ofertas y documentos adjuntos;
- calendario visual con la duración y los hitos de cada contrato;
- pantalla de inicio con indicadores y avisos de vencimiento y de presupuesto;
- informes de garantías y de fechas;
- gestión de empresas proveedoras y de usuarios, con permisos por rol y por departamento;
- reglas de negocio que comprueban la coherencia de fechas, importes y límites de prórroga al introducir los datos.
Tecnología
Angular, Node.js y PostgreSQL.
El resultado
La primera fase, ya desarrollada, reúne en un único sistema todo el ciclo de vida de los contratos: cada departamento ve y gestiona los suyos, los vencimientos y las fechas importantes se ven de un vistazo en el calendario y en la pantalla de inicio, y las reglas de negocio validan las fechas, los importes y las prórrogas al introducirlos.
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